Kõige odavam ja kiirem on tõendeid taotleda iseteeninduskeskkondades:
Väljastamine: saatkonnas e-teeninduses taotletud dokumentide väljatrükk ja kätte andmine (juhul kui taotleja on kättesaamise kohaks märkinud esinduse)
Konsulaartalitusest saab väljavõtet või tõendit tellida e-posti teel või mõnel puhul ka isiklikult kohale tulles (selleks tuleb eelnevalt broneerida aeg konsuli vastuvõtule). Isiklikult kohale tulles tuleb kaasa võtta isikut tõendav dokument.
Vajalikud dokumendid
Kuhu saata avaldus ja lisadokumendid
Väljavõte või tõend valmib ühe nädala jooksul, kui Eesti rahvastikuregistris on kõik andmed korras. Kui menetluse käigus ilmneb puudusi (nt pole registris andmeid välisriigis sõlmitud abielu kohta), siis väljastatakse dokument alles peale puuduste kõrvaldamist.
Valmis dokumendi saab kätte posti teel (taotleja koduaadressile Jaapanis) või isiklikult järele tulles. Väljavõtteid ega tõendeid ei saadeta taotlejale e-posti teel krüpteeritult.
Rahvastikuregistri väljavõtte tellimise avaldus
Abieluvõimetõend
Saatkonnas saame soovi korral väljastada jaapanikeelse abieluvõimetõendi.
Eelnevalt oleks abieluvõimetõendi tarbeks vaja ette saata e-maili teel:
Selle info alusel saame tõendi ette valmistada, et samal päeval sujuvamalt läheks. Välismaal elavate isikute puhul on vajalik omakäeline avaldus ning kinnitust, et isik pole vahepeal abiellunud. Kinnituse abiellumise takistuste puudumise kohta võib kirjutada ka saatkonnas kohapeal.
Kohtumisele tuleks kaasa võtta eelnevalt täidetud abieluvõimetõendi avaldus, vormi leiab siit.
Riigilõiv 30 EUR, mida saab tasuda jeenides sularahas, täpne summa sõltub päevakursist.
Üldjuhul aktsepteeritakse seda tõendit Jaapani omavalitsuste poolt kuni 3 kuud.
Hiljem, kui abielu on sõlmitud, aitame selle ka Eestis registreerida.
Abielu registreerimise protsess oleks järgmine:
Juhiload
Jaapanis on vasakpoolne liiklus.
Jaapani politseiamet tunnustab Genfi 1949. a teeliikluse konventsiooni kohast rahvusvahelist juhiluba (International Driving Permit -IDP).
Alates 01.05.2021 on antud rahvusvahelist juhiluba võimalik taotleda Eesti Transpordiameti teenindusbüroost. NB! Kehtiv Eesti juhiluba + stk tõlge jaapani keelde seega enam kehti.
Täpsem info: https://www.transpordiamet.ee/rahvusvaheline-juhiluba
Muude asjaolude tõendamine
Konsul võib väljastada tõendi talle teadaolevate asjaolude kohta, võttes aluseks Eesti riiklike registrite andmed või muud ametlikud Eesti dokumendid. Tõend kehtib ainult Jaapanis ning on mõeldud kasutamiseks Jaapani ametiasutustes. Tõendada võib näiteks isiku juhtimisõigust või kodakondsuse puudumist vms. Lahendused sõltuvad alati tõendit vajava ametiasutuse nõudmistest ja alusandmetest.
Riigilõiv tõendi tellimise eest on 30 eurot (maksta sularahas vastavalt päevakursile jeenides – JPY).