Tokio

ÜLDINFO

Kõige odavam ja kiirem on tõendeid taotleda iseteeninduskeskkondades:

• Riigiportaal eesti.ee (autentimine ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID) pakub ühtse digivärava teenust, mis koondab ja vahendab riiklikku informatsiooni ning isikustatud e-teenuseid.
• E-rahvastikuregister (autentimine ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID, EU eID)
  • Eestis toimunud perekonnasündmuse tõendid (sünd, abielu, lahutus, nime muutmine), abieluvõime tõend
  • Elukoha registreerimine
  • Rahvastikuregistri väljavõte

Väljastamine: saatkonnas e-teeninduses taotletud dokumentide väljatrükk ja kätte andmine (juhul kui taotleja on kättesaamise kohaks märkinud esinduse)

• Politsei- ja Piirivalveamet
  • Isikut tõendavate dokumentide taotlused, tõend kodakondsuse puudumise kohta, kodakondsusest vabastamine, elamisloa taotlemine

• Tallinna perekonnaseisuamet
  • Tõendid ja väljavõtted rahvastikuregistrist, abieluvõimetõend, nime muutmine, elukoha registreerimine

•  Sotsiaalkindlustusamet
  • Elusolekutõend

 

Tõendi või väljavõtte tellimine

Konsulaartalitusest saab väljavõtet või tõendit tellida e-posti teel või mõnel puhul ka isiklikult kohale tulles (selleks tuleb eelnevalt broneerida aeg konsuli vastuvõtule). Isiklikult kohale tulles tuleb kaasa võtta isikut tõendav dokument.

Vajalikud dokumendid

• Avaldus tuleb printida, täita ja allkirjastada omakäeliselt või digitaalselt. Kui printimise võimalust ei ole, võib avalduse kirjutada vabas vormis. Vabas vormis avaldusel peavad olema samad andmed, mis blanketil.
• Koopia avalduse täitja Eesti passi või ID-kaardi isikuandmetega leheküljest.

Kuhu saata avaldus ja lisadokumendid

• E-posti teel: [email protected]

Väljavõte või tõend valmib ühe nädala jooksul, kui Eesti rahvastikuregistris on kõik andmed korras. Kui menetluse käigus ilmneb puudusi (nt pole registris andmeid välisriigis sõlmitud abielu kohta), siis väljastatakse dokument alles peale puuduste kõrvaldamist.

Valmis dokumendi saab kätte posti teel (taotleja koduaadressile Jaapanis) või isiklikult järele tulles. Väljavõtteid ega tõendeid ei saadeta taotlejale e-posti teel krüpteeritult.

Rahvastikuregistri väljavõtte tellimise avaldus

• Avalduse blankett

 

Abieluvõimetõend

Saatkonnas saame soovi korral väljastada jaapanikeelse abieluvõimetõendi.

Eelnevalt oleks abieluvõimetõendi tarbeks vaja ette saata e-maili teel:

• Teie passikoopia ja nimi katakanas
• Teie tulevase abikaasa passikoopia ja nimi kanjis (jaapanlase puhul) või romajis
• Juhul, kui Teie püsiv elukoht on Jaapan, siis Jaapani aadress jaapani keeles

 

Selle info alusel saame tõendi ette valmistada, et samal päeval sujuvamalt läheks. Välismaal elavate isikute puhul on vajalik omakäeline avaldus ning kinnitust, et isik pole vahepeal abiellunud. Kinnituse abiellumise takistuste puudumise kohta võib kirjutada ka saatkonnas kohapeal.

Kohtumisele tuleks kaasa võtta eelnevalt täidetud abieluvõimetõendi avaldus, vormi leiab siit.

Riigilõiv 30 EUR, mida saab tasuda jeenides sularahas, täpne summa sõltub päevakursist.

Üldjuhul aktsepteeritakse seda tõendit Jaapani omavalitsuste poolt kuni 3 kuud.

Hiljem, kui abielu on sõlmitud, aitame selle ka Eestis registreerida.

Abielu registreerimise protsess oleks järgmine:

1. Esmalt tuleks kohalikust linnavalitsusest võtta abielutunnistus.
2. Abielutunnistus tuleb kinnitada apostilliga Jaapani välisministeeriumis (MOFA). Lisainfo https://www.mofa.go.jp/ca/cs/page22e_000416.html
3. Lisaks apostillitud abielutõendi originaalile oleks vaja tõlkebüroo tehtud tõlget, tõlgi allkirja ei ole notari poolt vaja kinnitada. Palume kasutatud ühte neist neljast meie poolt tunnustatud tõlkebüroost:
   1. Japan Lingua Services Co., Ltd. 7F Ryuhoken Bldg., 2-2-17 Ginza, Chuo-ku, Tokyo 104-0061 Tel: 03-3567-3815 Fax: 03-3567-3817, 3818 E-mail: [email protected] www.lingua-services.co.jp
   2. Kumazasa Co., Ltd. 1-3-18 Shibuya, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002 Tel: 03-6427-1820 https://english-cvs.kumazasa.co.jp/
   3. About Us – Samurai Translators (samurai-translators.com)
   4. Legal Translation Eikodo 746-24, Endo, Fujisawa-CIty, Kanagawa, 252-0816 Mobile:080-5405-0411 Tel: 0466-86-5901 Fax: 0466-86-5902 E-mail: [email protected] www.legal-translation.jp
4. Lõpuks esitada pakett Eesti saatkonnale. Kui vajalikud dokumendid on saatkonda jõudnud (võib saata ka posti teel) – saame nende põhjal teha kande Eesti rahvastikuregistrisse. Selle toimingu eest pole riigilõivu ette nähtud.

 

Juhiload

Jaapanis on vasakpoolne liiklus.
Jaapani politseiamet tunnustab Genfi 1949. a teeliikluse konventsiooni kohast rahvusvahelist juhiluba (International Driving Permit -IDP).
Alates 01.05.2021 on antud rahvusvahelist juhiluba võimalik taotleda Eesti Transpordiameti teenindusbüroost. NB! Kehtiv Eesti juhiluba +　stk tõlge jaapani keelde seega enam kehti.

Täpsem info: https://www.transpordiamet.ee/rahvusvaheline-juhiluba

 

Muude asjaolude tõendamine

Konsul võib väljastada tõendi talle teadaolevate asjaolude kohta, võttes aluseks Eesti riiklike registrite andmed või muud ametlikud Eesti dokumendid. Tõend kehtib ainult Jaapanis ning on mõeldud kasutamiseks Jaapani ametiasutustes. Tõendada võib näiteks isiku juhtimisõigust või  kodakondsuse puudumist vms. Lahendused sõltuvad alati tõendit vajava ametiasutuse nõudmistest ja alusandmetest.

Riigilõiv tõendi tellimise eest on 30 eurot (maksta sularahas vastavalt päevakursile jeenides – JPY).